Las relaciones públicas se han transformado en una herramienta clave cuando se trata de fortalecer la reputación de las marcas, incrementar su posicionamiento en medios de comunicación y mejorar su imagen ante el público. Sin embargo, la pregunta que todo el mundo se hace es: ¿Cuánto cuesta contratar una agencia de relaciones públicas en México?
Y la respuesta tiene cierto grado de complejidad, debido a que en el costo influyen diversos factores, desde la cantidad de servicios hasta la experiencia y especialización en ciertos temas o mercados.
En este sentido, el precio de los servicios que ofrecen las agencias de relaciones públicas en México varía de acuerdo con:
- Tamaño y reputación de la agencia: Las agencias reconocidas o con amplia trayectoria cobran más que firmas emergentes o boutique.
- Servicios incluidos: La cantidad de servicios es crucial para definir el costo, ya que crear un comunicado de prensa y difusión definitivamente tiene un costo menor que un servicio integral que además del comunicado, requiera entrevistas o desarrollar un plan de gestión de crisis.
- Industria y complejidad del proyecto: La especialización también marca la diferencia, debido a que algunos sectores requieren conocimientos especializados, lo cual puede incrementar los costos.
- Duración del contrato: Generalmente, los contratos son mensuales, trimestrales o anuales. Y es común que los compromisos a largo plazo pueden incluir descuentos o precios preferenciales.
- Modalidades de contratación: En algunas agencias es posible contratar los servicios por proyectos puntuales, lo que implica una sola inversión. Esta modalidad se utiliza cuando se tiene planificado algún lanzamiento de producto o campaña, que tendrá una duración en específico.
Rangos de precios en el mercado mexicano
Como se ha podido apreciar, las tarifas pueden variar considerablemente, sin embargo, haciendo un estimado por tamaño de agencia y cantidad de servicios, una referencia para considerar la contratación de una agencia de relaciones públicas en México sería la siguiente:
- Agencias pequeñas o boutique: De 1,000 a 2,000 dólares mensuales. Ofrecen servicios básicos como envío de un comunicado, monitoreo de medios y gestión de entrevistas.
- Agencias medianas y especializadas: Entre 2,000 y 5,000 dólares al mes. Suelen incluir estrategias más completas, como entrenamiento de voceros, relacionamiento con influencers y cobertura en eventos, adicionales a los servicios básicos, que por cierto son más robustos en cantidad.
- Agencias grandes o globales: De 5,000 dólares en adelante. Manejan estrategias más demandantes, en cantidad de actividades y servicios como desarrollo de plan de gestión de crisis y relaciones con medios nacionales e internacionales.
¿Cómo elegir la mejor opción?
Al buscar una agencia de relaciones públicas en México, es fundamental considerar los siguientes aspectos:
- Experiencia y casos de éxito: Revisar su cartera de clientes y los resultados obtenidos.
- Servicios personalizados: Buscar una agencia que se adapte a las necesidades específicas del negocio.
- Transparencia en costos: Solicitar una cotización detallada con costos y alcances. Es importante conocer si la agencia cobra por servicios adicionales (no establecidos en el contrato) o si existen penalizaciones por cancelación anticipada.
- Red de contactos: Una agencia con buenos contactos en medios puede marcar la diferencia. Actualmente, las redes sociales son un buen punto de referencia del trabajo realizado por las agencias.
En conclusión, el costo de una agencia de relaciones públicas en México varía según su experiencia, el tipo de servicios y las necesidades del cliente. Mientras que algunas opciones básicas pueden arrancar en USD$1,000 mensuales, estrategias más completas pueden superar los USD$5,000. Evaluar las opciones disponibles y elegir una agencia que ofrezca una estrategia alineada con los objetivos del negocio es clave para obtener el mayor retorno de inversión en comunicación y reputación.
En CEMPR Digital, la experiencia de casi 10 años en el mercado nos ha permitido apoyar a clientes en su relacionamiento con medios y posicionamiento en el mercado, diseñando estrategias a la medida de sus necesidades, desde servicios básicos o por proyecto hasta innovadoras estrategias de comunicación robustas e integrales, que llegan a una gran variedad de medios, incluyendo especializados, nacionales y masivos. Nuestro compromiso es ofrecer soluciones efectivas que maximicen la visibilidad y el impacto de cada empresa.
